o-connect

Funktionen & Bausteine

o-connect gibt es in zwei Ausprägungen: als Hub, der Daten aus bestehenden Systemen abfragt und für Website, Anwendungen oder KI-Auswertungen bereitstellt, und als Portal mit eigener Oberfläche für Mitarbeitende, Kunden und Partner. Welche Bausteine zum Einsatz kommen, entscheiden Anwendungsfall, Zielgruppe und vorhandene Systemlage – nicht ein festes Lizenzpaket.

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o-connect HubDaten aus bestehenden Systemen abfragen, zusammenführen und gezielt bereitstellen – für die Website, andere Anwendungen oder KI-Agenten über MCP. o-connect PortalEine eigene Weboberfläche mit Anmeldung, Rollen, Formularen und Vorgängen für interne und externe Nutzergruppen.
o-connect Hub

Daten bündeln und gezielt bereitstellen

Der o-connect Hub verbindet bestehende Systeme wie CRM, ERP, Buchhaltung, DMS oder Fachanwendungen und stellt deren Daten an anderer Stelle bereit. Die Daten bleiben in den Quellsystemen: o-connect fragt sie über die vorhandenen Schnittstellen ab, bereitet sie auf und gibt nur weiter, was freigegeben ist. Eine eigene Portaloberfläche ist dafür nicht erforderlich.

So arbeitet der Hub

Abfrage in den Quellsystemen, Aufbereitung im Hub, Ausgabe an die Stellen, die die Daten benötigen.

Daten auf Website und in Anwendungen ausspielen

Informationen aus den angebundenen Systemen erscheinen dort, wo sie gebraucht werden: auf der Unternehmenswebsite, in einer App oder in einem anderen System. Gepflegt werden sie weiterhin nur an einer Stelle – im Quellsystem.

Beispiele: Produktdaten und Verfügbarkeiten aus dem ERP, Veranstaltungstermine aus dem CRM, Ansprechpartner und Standorte aus dem Adressbestand.

  • Abfrage bestehender Systeme über deren Schnittstellen
  • Zusammenführung von Daten aus mehreren Quellen
  • Freigabe auf Feldebene: nach außen gelangt nur, was dafür vorgesehen ist
  • Ausgabe über eine abgesicherte Schnittstelle oder als Einbindung in die Website
  • Aktualisierung in festgelegten Intervallen

Datenquelle für KI-Berichte und Auswertungen

o-connect stellt freigegebene Unternehmensdaten über das Model Context Protocol (MCP) bereit. MCP ist ein offener Standard, über den KI-Anwendungen auf externe Datenquellen zugreifen. KI-Agenten erhalten so geordneten Zugang zu Daten aus mehreren Systemen – ohne direkten Zugriff auf die Systeme selbst.

Beispiele: Monatsbericht aus CRM- und ERP-Daten, Auswertung offener Vorgänge und Fristen, Zusammenfassung aller Informationen zu einem Kunden vor einem Termin.

  • MCP-Server als festgelegter Zugangspunkt für KI-Agenten
  • Definierte Abfragen statt freiem Zugriff auf Datenbanken
  • Lesender Zugriff auf freigegebene Datenbereiche
  • Protokollierung jeder Abfrage
  • Nutzbar mit KI-Anwendungen, die MCP unterstützen – ohne Bindung an einen Anbieter

Daten bleiben im Quellsystem

Der Hub greift über Schnittstellen auf die bestehenden Systeme zu. Es entsteht keine doppelte Datenhaltung und kein zusätzlicher Pflegeaufwand.

Freigabe statt Vollzugriff

Website, Anwendungen und KI-Agenten erhalten nur die Datenbereiche und Felder, die ausdrücklich freigegeben sind.

Betrieb nach Wahl

Als SaaS mit Hosting in Deutschland oder als Installation im eigenen Haus, wenn die Daten das Unternehmen nicht verlassen sollen.

o-connect Portal

Typische Portal-Funktionen

Das o-connect Portal ergänzt die Anbindung der bestehenden Systeme um eine eigene Weboberfläche für Mitarbeitende, Kunden, Mitglieder oder Partner. Die Funktionen werden als Bausteine eingesetzt – je nach Anwendungsfall, Zielgruppe und Systemlage.

Rollen und Rechte

Steuerung von Zugriffen und Funktionen je Nutzergruppe und Rolle.

Dashboards

Zentrale Übersichten über relevante Daten, Kennzahlen und Vorgänge.

Formulare

Strukturierte Erfassung von Daten mit direkter Übergabe an angebundene Systeme.

Dokumente

Bereitstellung, Austausch und Ablage von Dokumenten in definierten Kontexten.

Status & Vorgänge

Nachvollziehbare Abbildung von Prozessen, Bearbeitungsständen und Rückmeldungen.

Schnittstellen

Anbindung bestehender Fach-, CRM- oder ERP-Systeme über definierte Datenflüsse.

Kommunikation

Gezielte Rückfragen, Hinweise und Nachrichten direkt im Prozesskontext.

Sicherheit

Zugriffssteuerung, Protokollierung und Absicherung gemäß organisatorischer und rechtlicher Anforderungen.

Eigene Funktionen inklusive

o-connect ist mehr als eine Integrationsschicht

Nicht jede bestehende Anwendung muss erhalten bleiben. Adressmanagement, Dokumentenablage, Rollen und Rechte, Formulare und Vorgänge können direkt innerhalb der Plattform bereitgestellt werden. Weitere Prozesse lassen sich individuell ergänzen.

AdressmanagementPersonen, Organisationen und Beziehungen direkt in o-connect pflegen.
DokumentenablageStrukturierte Ablage mit Berechtigungen, auch ohne vorhandenes DMS.
Vorgänge & FormulareIndividuell abgebildete Prozesse mit Status, Fristen und Rückmeldungen.
Self-Service für externe NutzerEigene Zugänge für Kunden, Mitglieder und Partner ohne Lizenz im Quellsystem.

Hub oder Portal

o-connect Hub

Passend, wenn Daten an bestehenden Stellen erscheinen oder ausgewertet werden sollen – auf der Website, in anderen Anwendungen oder über KI-Agenten. Eine eigene Benutzeroberfläche ist nicht erforderlich.

o-connect Portal

Passend, wenn Menschen mit den Daten arbeiten sollen: mit Anmeldung, Rollen und Rechten, Formularen, Dokumenten und nachvollziehbaren Vorgängen.

Beide Lösungen lassen sich kombinieren. Welche Variante sinnvoll ist, klärt der Quick-Check.

Weiter im Detail

Technische und fachliche Tiefe auf den folgenden Seiten.

ÜbersichtWas o-connect macht und wofür es steht. Anbindung & SchnittstellenWie bestehende Systeme technisch angebunden werden. Use CasesBeispielszenarien und Abgrenzung zum Portalneubau. ProzessrechnerAufwand wiederkehrender Prozesse in Stunden und Kosten.

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o-connect für Ihre Organisation prüfen.


Der Einstieg beginnt mit einer technischen und fachlichen Klärung. Auf dieser Basis wird entschieden, ob und wie o-connect eingesetzt wird.

  • Welche Systeme sollen angebunden werden?
  • Welche Daten werden im Portal benötigt?
  • Welche Prozesse sollen künftig über o-connect laufen?
  • Welche Daten und Dokumente werden dafür benötigt?