o-connect

Das Webportal für bestehende Softwarelandschaften

o-connect verbindet bestehende Softwarestrukturen mit dem Web und führt Daten aus einem oder mehreren Systemen in einem zentralen Portal zusammen.
So werden Informationen, Prozesse und Interaktionen webfähig – ohne bestehende Systeme zu ersetzen.

 

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Was o-connect macht

In vielen Organisationen liegen relevante Daten und Prozesse auf mehrere Softwaresysteme verteilt.
Diese Systeme sind intern gut nutzbar, jedoch nicht für eine webbasierte, systemübergreifende Nutzung ausgelegt.

o-connect übernimmt genau diese Aufgabe:

 

 

Anbindung bestehender Softwaresysteme

API / DB / Schnittstellen

 

Zusammenführung ausgewählter Daten und Funktionen

Ein Portal - mehrere Quellen

 

Bereitstellung über ein webbasiertes Portal

Rollen / Formulare / Vorgänge / Dokumente

Ein Portal – mehrere Systeme

o-connect kann Daten und Funktionen aus:

  • einem einzelnen System
  • mehreren Softwaresystemen
  • heterogenen IT-Landschaften

in einem gemeinsamen Webportal zusammenführen.

Dabei gilt:

  • Die Fachlogik bleibt in den jeweiligen Systemen
  • o-connect bildet die webfähige Zugriffsebene
  • Daten werden gezielt gelesen, geschrieben oder synchronisiert

Funktionsprinzip

1. Anbinden
Bestehende Systeme werden über definierte Schnittstellen angebunden.

2. Zusammenführen
Daten und Funktionen werden portalorientiert strukturiert.

3. Bereitstellen
Nutzer greifen über das Webportal auf konsolidierte Inhalte zu.

 

Das o-connect Portal bündelt Funktionen und Daten in einer klaren Struktur.

Typische Einsatzszenarien


o-connect wird eingesetzt, wenn:

  • Daten aus mehreren Systemen gemeinsam genutzt werden sollen
  • externe oder interne Nutzer webbasiert arbeiten sollen
  • ein System keinen eigenen Webzugang bietet
  • mehrere Anwendungen eine gemeinsame Oberfläche benötigen

Use Cases

 

Beispiele:

  • Kunden- oder Partnerportale mit Daten aus CRM und ERP
  • Mitarbeiterportale für Onboarding und laufende Information / Unterweisung
  • Service- oder Antragsportale mit z.B. Ticketsystem

Typische Portal-Funktionen

Als Bausteine - Je nach Anwendungsfall, Zielgruppe und Systemlage

 

 

Rollen und Rechte

Steuerung von Zugriffen und Funktionen je Nutzergruppe und Rolle.

 

Dashboards

Zentrale Übersichten über relevante Daten, Kennzahlen und Vorgänge.

 

Formulare

Strukturierte Erfassung von Daten mit direkter Übergabe an angebundene Systeme.

 

Dokumente

Bereitstellung, Austausch und Ablage von Dokumenten in definierten Kontexten.

 

Status & Vorgänge

Nachvollziehbare Abbildung von Prozessen, Bearbeitungsständen und Rückmeldungen.

 

Schnittstellen

Anbindung bestehender Fach-, CRM- oder ERP-Systeme über definierte Datenflüsse.

 

Kommunikation

Gezielte Rückfragen, Hinweise und Nachrichten direkt im Prozesskontext.

 

Sicherheit

Zugriffssteuerung, Protokollierung und Absicherung gemäß organisatorischer und rechtlicher Anforderungen.

Für wen o-connect geeignet ist

o-connect richtet sich an Organisationen, die:

  • mehrere Softwaresysteme im Einsatz haben
  • Daten zentral im Web bereitstellen möchten
  • Portale ohne Systemwechsel realisieren wollen
  • bestehende IT-Strukturen weiter nutzen möchten

Typische Anwender:

  • Softwareanbieter
  • Plattformbetreiber
  • Organisationen mit gewachsener Systemlandschaft
  • Verbände, Träger, Unternehmen mit externen Zielgruppen

Warum o-connect – und nicht eine klassische Portallösung?

o-connect ersetzt keine bestehenden Systeme.
Es ergänzt sie um eine webbasierte Zugriffsschicht, die Daten und Prozesse aus vorhandenen Anwendungen nutzbar macht.

Typische Alternativen sind:

  • der Neubau eines individuellen Portals
  • der Wechsel des Kernsystems
  • Insellösungen je Zielgruppe

Diese Ansätze sind häufig:

  • kostenintensiv
  • langfristig bindend
  • technisch schwer wartbar

o-connect verfolgt einen anderen Ansatz:

  • Nutzung vorhandener Software
  • keine doppelte Datenhaltung
  • keine Ablösung etablierter Prozesse

Typische Effekte in der Praxis:

  • Reduktion manueller Rückfragen und Medienbrüche
  • geringerer Koordinationsaufwand zwischen Systemen
  • Entlastung von Fachbereichen und Geschäftsstellen
  • bessere Nachvollziehbarkeit von Vorgängen

Der Nutzen entsteht nicht durch neue Funktionen, sondern durch bessere Zugänglichkeit bestehender Daten und Prozesse.

o-connect bringt bestehende Software ins Web – systemübergreifend und strukturiert.

Der Einstieg beginnt mit einer technischen und fachlichen Klärung:

  • Welche Systeme sollen angebunden werden?
  • Welche Daten werden im Portal benötigt?
  • Wer nutzt das Portal und wofür?

Auf dieser Basis wird entschieden, ob und wie o-connect eingesetzt wird. Wir empfehlen vorab unseren Prozess- & Digitalisierungscheck, der in vielen Bundesländern förderfähig ist. 

Gerne können Sie ein kostenfreies Erstgespräch vereinbaren – oft lassen sich dabei bereits viele Fragen klären.